Henkilötietojen käsittelykäytäntö

Henkilötietojen käsittelyä koskeva käytäntö 21st Century Personal Training Schoolille

Tämä henkilötietojen käsittelypolitiikka kuvaa, miten keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietojasi koulutuksissamme ja palveluissamme. Ilmoittautuessasi koulutuksiimme tai käyttäessäsi verkkosivustoamme hyväksyt henkilötietojen käsittelyn tämän politiikan mukaisesti.

KUKA ON VASTUUSSA TIEDOISTASI?

21st Century Personal Training School
Datavägen 1
436 32 Askim
Sähköposti: info@21stcenturyptschool.se
Puhelin: 073 959 20 31
Verkkosivusto: www.21stcenturyptschool.se

Olemme vastuussa henkilötietojesi käsittelystä.

MITÄ TIETOJA KERÄTÄÄN?

Keräämme henkilötietoja, jotka annat meille itse, esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

Ilmoittautuminen koulutukseen
Yhteydenotto sähköpostitse, lomakkeella tai puhelimitse
Uutiskirjeen tilaus

Se voi sisältää:

Nimi
Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
Henkilötunnus (tarvittaessa todistusta/lisenssiä varten)
Tiedot koulutustilaisuuksista ja maksuista

MITEN KÄYTÄMME TIETOJASI?

Käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

Hallinnoi koulutustasi ja yhteydenpitoasi kanssamme
Lähetä tärkeää tietoa kurssistasi
Myöntää tutkintotodistuksia ja/tai lisenssejä
Seurata maksuja ja laskutusta
Lähetä uutiskirjeitä tai asiaankuuluvaa tietoa (jos olet sen hyväksynyt)

Miksi käsittelemme sinua koskevia tietoja?

• Tarjotaksemme hyvää ja toimivaa palvelua
• Käsitelläksemme ja hallinnoidaksemme kysymyksiäsi ja toiveitasi
• Lähettääksemme sinulle asiaankuuluvaa tietoa
• Käsitelläksemme maksusi
• Toteuttaaksemme asiakastutkimuksia, joiden tarkoituksena on parantaa kokemustasi

Oikeudellinen perusta

Käsittelemme henkilötietoja seuraavien säädösten nojalla:

Sopimus (voimme täyttää velvollisuutemme sinua kohtaan)
Oikeudellinen velvoite (esimerkiksi kirjanpitolaki)
Suostumus (esimerkiksi markkinointia varten)

TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi ja niin kauan kuin laki sitä edellyttää. Lisensointiin ja koulutushistoriaan liittyvät tiedot voidaan säilyttää pidempään, jotta koulutuksen suorittaminen voidaan tarvittaessa todistaa.

KOLMAS OSAPUOLI

Emme jaa henkilötietojasi ulkopuolisille ilman suostumustasi, paitsi jos se on lain mukaan pakollista tai palveluidemme tarjoamiseksi välttämätöntä (esim. laskutuspalvelu tai koulutusalusta). Kaikki yhteistyökumppanimme noudattavat GDPR-asetusta.

OIKEUTESI

Sinulla on oikeus:

Pyydä rekisteriote siitä, mitä tietoja meillä on sinusta
Pyydä virheellisten tietojen oikaisua tai poistamista
Vastustaa tiettyä kohtelua
Rajoita tietojesi käsittelyä
Suostumuksen peruuttaminen (tulevaa käsittelyä varten)

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä yllä olevien yhteystietojen kautta. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (IMY).